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知识产权贯标
  • 一、知识产权贯标定义 

    “贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。 

    二、价值意义(好处) 

    1、贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行有资奖励,例如:广东省政府补助+广州市政府补助+广州各区补助=17万—35万。 

    2、重点项目门槛降低:通过贯标的企业,高新企业认定,创新型企业、工程中心认定等门槛和条件都会有所降低;企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项,高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件; 

    3、高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。” 

    4、优惠政策倾斜:国家一些科技政策、项目、资金、税收优惠政策、专利申请绿色通道等也将向知识产权管理达标企业倾斜。 

    5、融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。 

    6、防范风险:提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。 

    三、申报条件 

    申报评审的企业应满足以下条件: 

    (一)建立了符合《规范》要求的体系文件; 

    (二)按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上; 

    (三)完成了内部审核和管理评审; 

    (四)至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员。 

    四、主要流程 

    (一)贯标流程 

    贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 

    1、贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 

    2、调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。 

    3、体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。 

    4、手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 

    5、发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。 

    6、实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。 

    7、内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 

    8、管理评审:企业高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 

    (二)认证流程 

    1、提出申请:向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。 

    2、申请受理:第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请,并于申请方签订知识产权管理体系认证合同。 

    3、阶段审核:主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核,由其出具审核报告,列明存在的问题。 

    4、第二阶段审核:在企业对阶段所出现的问题进行修正后,由第三方认证机构对企业进行第二次审核,主要形式为现场审核,并出具审核报告,列明不符合项。 

    5、认证决定:根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果,确定企业是否达到《要求》,决定是否通过认证。 

    6、颁发证书:对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书,并进行公告。 

    7、监督评审:针对获取证书的企业,每年进行监督评审,以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。 

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